Bij het voor het eerst in gebruik nemen van de mySmartControl app krijgt diegene ook automatisch de rol van “beheerder”. Dit kan achteraf worden gewijzigd in het menu “Leden”.
Maar in de andere gevallen moet een lid op de volgende manier worden aangemaakt en beheerd.
1. Ga naar het menu met het “hamburger” icoon ( ☰ ) dat zich linksboven in het scherm bevindt,
2. Kies vervolgens de optie "Instellingen",
3. Kies dan de optie "Beheer organisatie",
4. Selecteer dan de gewenste organisatie
5. Kies de optie "Leden."
6. Links bovenin het scherm bevindt zich de optie om een nieuw lid toe te voegen.
En indien er al leden zijn aangemaakt, zie je die eronder ook staan.
Als je de optie “Lid toevoegen” aanklikt, dan verschijnt een scherm waarin je het nieuwe lid;
- uitnodigt door het E-mailadres van dit lid in te voeren,
- de in de app getoonde naam moet invoeren,
- de locatie(s) toegevoegd die de beheerder of het lid kan zien,
- welke notificaties het lid moet ontvangen (zie de uitleg verderop)
- welke rol het nieuwe lid moet krijgen (“Beheerder” of “Lid”)
Als je een reeds aangemaakt lid aanklikt, dan kom je in hetzelfde scherm als bij het aanmaken van een nieuw lid. En hier kan je reeds ingestelde instellingen aanpassen voor dit lid. Maar hier kan je dit lid ook verwijderen (incl. een controle vraag bij het “Opslaan” of je het lid ook echt wil verwijderen).
Bij “Locaties” kan je aangeven welke locaties door de beheerder of het lid mogen worden getoond.
Bij de “Notificaties” kan worden aangeven welke notificaties de “Beheerder” of het ”Lid” moeten ontvangen met betrekking op de locaties waaraan deze is gekoppeld. Deze notificaties kunnen binnen komen via een “Push” bericht, maar ook via de “Chat” of per “E-Mail”. Elk type bericht is ook terug te vinden in het desbetreffende tabblad.
Het is echter alleen de “Beheerder” die kan bepalen welk type notificatie er wordt gestuurd aan een “Beheerder” of een “Lid”. Deze zijn individueel op elk tabblad aan of uit te zetten middels het schuifbalkje onder “Alarmen” en “Overig”. De in onderstaande afbeelding getoonde schuifjes aan de rechter zijde zijn dus niet te zien voor een “Lid”.
Gerelateerd aan: